我從2011年開始繪製寵物肖像至今,用郵局寄件都有成功幫我將裝有原畫的重要包裹送至委託人手中!
只有極少數情況,如郵差按鈴時委託人剛好外出或沒聽到,才會無法在寄出後的隔一個工作天收到包裹。

雖然現在便利商店店到店的服務很方便,但我認為郵局還是寄重要資料的第一首選。
身為曾經被便利商店寄丟手繪畫像的人,我現在要寄原畫只相信郵局!
過去,遇到委託人不方便收郵局掛號時,我都會一對一教學。現在決定直接將這些資訊整理成文章,讓有需要的人能從目錄快速找到最適合自己的掛號收件解決方式!
如果對方只能以郵局寄件,但你因為各種原因不方便收掛號。或是不小心錯過郵差的投遞時間,不知道該怎麼處理。
以下幾個解決辦法提供你參考~
目錄:
掛號信沒收到該怎麼辦?
郵差嘗試投遞兩次無人應門後,通常會在信箱留下『郵件招領通知單』。上面會標示郵件存放的郵局名稱、營業時間,與招領期限(通常為15天)。

收到「郵件招領通知單」後該怎麼做:
親自領件:持招領通知單、身分證、印章,在郵局營業時間內,至指定郵局招領窗口領取。
帶掛號招領單由親友代領:若無法親自前往,可將身分證跟郵件招領通知單交給信賴的親友,親友代領時也需攜帶自己的身分證跟印章。
比較謹慎的郵局可能還是會不開放代領,如有需要可以先打電話向你的招領郵局詢問詳細代領方式。
掛號信申請轉投 i郵箱:致電至通知單上的指定郵局,「有機會」請郵局轉告郵差幫你改投至附近的24H營業i郵箱。
郵件轉寄成功後,你手機會收到領件簡訊,到時於三日內至指定i郵箱輸入手機後三碼+取件號碼即可取件。
若掛號信超過領件期限未處理:
郵件招領通知單發出後,郵局通常只會幫忙保留郵件15天。若超過郵局保管期限,郵件會直接退回寄件人。
*實際保留天數依你的郵件招領通知單為準。
事先知道自己無法收掛號郵件,可以怎麼辦?
有時候你已經知道自己不方便收郵局的掛號,但寄件者又只能用郵局寄件的話怎麼辦呢?
以下兩個寄件方式供你參考,可以跟寄件者討論看看是否能幫你用下列任一方式寄送。
寄存局候領:
存局候領的意思是「將郵件暫時保存在郵局裡,等候你去領件」。
如果你上班上課地點附近有郵局,而且能在郵局營業時間前往領件的話,就很推薦使用這個方式寄。
可提供寄件人「你附近郵局的郵遞區號、郵局名稱(支號)+『存局候領』字樣」。請寄件人將郵件以「存局候領」的方式寄送。
這樣郵件就會直接寄到指定郵局,並由郵局幫你暫時保管。15日內免收逾期保管費,第16日 起,依郵件種類不同每日將收取保管費。【相關保管費用可參考郵局官網】
台灣郵局通常當天寄出,隔一個工作天就能送達指定郵局。如:禮拜五寄就是禮拜一送達。
也就是說寄件人今天寄件,你最快明天下午三點應該就能順利在指定郵局取到件了。會比收招領單後再去領快最少兩天。
可以請寄件人提供你掛號的包裹號碼,於網路上查包裹動態,確認包裹寄達後再前往取件。
存局候領的地址寫法:

寄24Hi郵箱:
選i郵箱時,如果你是半夜才能領件的人,記得避開捷運站內設置的i郵箱。例如科技大樓捷運站的「北捷科技大樓站i郵箱」在捷運打烊後鐵門會拉下來,你就會領不到件。

請注意,從郵局櫃檯寄i郵箱的價格可能會比寄普通掛號郵件高一點點,有需要也可以直接買郵局提供郵資固定的便利包寄件。【詳細資費表可參考i郵箱官網】

i郵箱的收件地址寫法:

i郵箱領件方式:
收到領件簡訊後,前往你指定的i郵箱。

按「領取郵件」。

輸入「手機末三碼」,以及「手機簡訊收到的6位數取件碼」。

按下確認鍵後,存放郵件的儲存格開啟,即可領取你的掛號包裹。

包裹拿出後,記得將門關上,就算完成取件囉!

申請「郵政信箱」:
如果你常常需要收件,比較沒空密集前往郵局領件,或是你希望可以向寄件者隱藏自己的住家地址等,都可以跟郵局申請租用郵政信箱。

郵政信箱的掛號信招領期限較長,可免費延長至兩個月。如果沒有太重要的郵件,你就可以申請延長招領,隔一陣子再前往一次領件。
郵政信箱的一年的租金是480元,我目前也有租,超級推推!
成功租到郵政信箱後,你就會收到「一支鑰匙」跟「一個對應的信箱地址」。未來有收寄郵件的需求,就可以提供信箱地址給對方。

未來只要有人用掛號的方式寄件到你的郵政信箱,你都會收到簡訊通知,再找時間前往郵局開信箱領件即可。
小型的信封跟明信片在開信箱後可以直接領(如上圖),比較大型的包裹在開信箱後會看到招領牌子,拿著牌子去招領櫃檯即可領件。
資訊書寫方式跟一般寄件相同,只是把地址替換成郵政信箱地址。
例如,假設我的郵政信箱地址是「106944 台北郵局第 00-000 號信箱」,英文版寫成「106944 P.O. Box 00-000 Taipei, TAIWAN」
地址寫法如下圖:

申請郵政信箱後,不僅可以在自己方便的時間前往取件,也可以縮短寫住址的時間,還不用一直跟客戶和網路買家公布自己的地址。覺得一年租金這樣花很划算~
總結
若沒收到掛號郵件,可以在收到招領單後,於郵局營業時間內親自前往領取。
如果不方便親自領取,也可以請信任的親友代為領取,或致電郵局請求將包裹轉寄至附近的 24 小時營業i郵箱。
如果事先知道自己無法收掛號,可以請寄件方以「存局候領」方式寄件,或直接寄至指定i郵箱。
若經常需要收掛號郵件、在工作中需頻繁收發包裹等,可以向郵局申請租用郵政信箱。
郵政信箱不僅能代收各類郵局經手的郵件包裹,還能提供專屬郵政信箱的地址,幫助你縮短寫地址的時間,也能保護住址隱私。
以上資訊,希望對需要收郵局掛號的你有幫助。

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